W wypadku zdjec licencjonowanych prawa do uzytkowania sa przekazywane tylko dla scisle okreslonego celu. Wszystkie czynniki sa ustalane z góry w umowie licencyjnej i to one okreslaja wysokosc honorarium za uzytkowanie. Po uplynieciu czasu okreslonego w umowie licencyjnej dalsze uzytkowanie zdjecia nie jest juz mozliwe, jednak w kazdym momencie istnieje mozliwosc przedluzenia umowy. Dla kazdego zdjecia typu RM jest dostepna dokladna dokumentacja dotyczaca aktualnych i wczesniejszych przypadków jego uzytkowania.
Zgodnie z ustaleniami licencyjnymi zdjecia typu Royalty Free po uiszczeniu jednorazowej oplaty moga byc wykorzystywane w dowolnym celu, bez ograniczen czasowych, na calym swiecie i bez wylacznosci. Ceny za zdjecia RF sa cenami stalymi i zaleza od rozmiaru pliku. Wszystkie szczególowe informacje dotyczacego wczesniejszego lub aktualnego uzytkowania zdjec nie podlegaja dokumentacji. Nie mozna zatem wykluczyc sytuacji, w której wybrany motyw bedzie jednoczesnie wykorzystywany przez kilka firm/agencji fotograficznych w ten sam lub podobny sposób.
Ponizej najwazniejsze informacje dotyczace obydwu typów zdjec:
| Zdjecia licencjonowane (RM) | Royalty free (RF) | |
| Prawa do uzytkowania | Dokladnie zdefiniowany cel uzytkowania | Dowolny cel uzytkowania nieograniczona ilosc razy |
| Cena | Zalezy od takich czynników jak srodek przekazu, naklad, zakres rozpowszechniania itd. | Zalezy tylko od wybranego rozmiaru pliku |
| Czas uzytkowania | Ustalany w umowie licencyjnej; mozliwe przedluzenie | Bez ograniczen |
| Wylacznosc | Mozliwa | Niemozliwa |
| Historia zdjec | Dokladna dokumentacja wczesniejszych przypadków uzytkowania | Brak dokumentacji |
Blizsze informacje dotyczace plików zdjeciowych, ich rozmiarów oraz optymalnego przeznaczenia znajduja sie w zakladce USLUGI w menu PLIKI ZDJEC W FORMIE CYFROWEJ.